La Fondation prend tous les arrangements de voyage et défraie tous les coûts de transport pour tous ses participants du Canada et des États-Unis.
Dans la mesure du possible, les voyages sont organisés de manière à permettre aux participants de voyager avec d’autres campeurs dans le même avion ou autobus. Dans certains cas, il est possible que le participant voyage par autobus ou par avion sans être accompagné par un employé de la Fondation. Par contre, il y aura toujours un employé de la Fondation pour accueillir le participant lorsque celui-ci arrivera à destination à l’aéroport ou l’arrêt d’autobus.
Une semaine avant le départ, les participants recevront une trousse de documents de voyage renfermant tous les renseignements sur le voyage aller-retour au camp. Il est strictement impossible d’apporter des changements aux arrangements de voyage, aux dates de séjour, aux lieux de départ et de retour ainsi qu’aux heures d’embarquement et de débarquement établis par la Fondation. Il faut consacrer beaucoup de travail et de planification pour que la journée de voyage se déroule sans problème. Pour cette raison, nous devons adhérer strictement aux plans de voyage que nous avons établis.
Les parents ou tuteurs du participant sont responsables de l’amener au lieu d’embarquement de l’autobus ou à l’aéroport et devront venir le chercher au même endroit à son retour.
Les campeurs qui prennent l’avion pour traverser la frontière canado-américaine et sont des citoyens américains pourraient avoir besoin d’un passeport. Le siège social de la Fondation Tim Horton pour les enfants communiquera avec les participants avant leur session au camp pour obtenir la documentation exacte. Toute question ou préoccupation au sujet de la documentation requise pour traverser la frontière ou des arrangements de voyage peuvent être acheminée au siège social de la Fondation au 1-888-585-0829.
Les participants ont l’autorisation de voyager avec un téléphone cellulaire personnel en cas d’urgence. Ils doivent toutefois savoir que le personnel du camp recueillera tous les objets précieux à l’arrivée des participants au camp. Ces objets seront remis aux participants au moment du départ du camp.